Rejang Lebong, 6 Juli 2026 Akademi Komunitas Negeri (AKN) Rejang Lebong sukses menyelenggarakan Pelatihan Tata Kelola Administrasi Organisasi Mahasiswa Tahun 2026 yang diikuti oleh seluruh pengurus organisasi kemahasiswaan di lingkungan kampus. Kegiatan ini merupakan salah satu upaya kampus dalam meningkatkan kapasitas sumber daya mahasiswa, khususnya dalam bidang pengelolaan administrasi organisasi yang profesional, tertib, transparan, dan akuntabel.
Pelatihan mengusung tema "Tertib Administrasi, Kuat Organisasi, Hebat Prestasi" dengan harapan mampu membangun budaya organisasi yang lebih baik melalui penerapan sistem administrasi yang sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan organisasi mahasiswa. Administrasi yang tertata dengan baik merupakan fondasi utama dalam menciptakan organisasi yang sehat, produktif, serta mampu mempertanggungjawabkan setiap program kerja yang dilaksanakan.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Direktur Akademi Komunitas Negeri Rejang Lebong yang dalam sambutannya menyampaikan apresiasi kepada panitia, narasumber, dan seluruh peserta yang telah menunjukkan komitmen untuk meningkatkan kualitas organisasi kemahasiswaan.
Dalam sambutannya, Direktur menyampaikan bahwa organisasi mahasiswa merupakan wadah strategis dalam membentuk karakter kepemimpinan, kemampuan bekerja sama, komunikasi, serta tanggung jawab mahasiswa. Oleh karena itu, tata kelola administrasi tidak boleh dipandang sebagai sekadar kegiatan surat-menyurat atau pengarsipan dokumen, melainkan sebagai bagian penting dari sistem organisasi yang mencerminkan profesionalisme dan integritas pengurus.
Beliau juga menegaskan bahwa administrasi yang tertib akan mempermudah proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring, hingga evaluasi setiap program kerja organisasi. Selain itu, administrasi yang baik akan meningkatkan kepercayaan civitas akademika terhadap organisasi mahasiswa serta menjadi bukti nyata akuntabilitas dalam menjalankan amanah organisasi.
"Saya berharap melalui pelatihan ini seluruh pengurus organisasi mahasiswa mampu meningkatkan kualitas tata kelola organisasinya. Organisasi yang besar tidak hanya diukur dari banyaknya kegiatan, tetapi juga dari bagaimana setiap kegiatan direncanakan, didokumentasikan, dipertanggungjawabkan, dan diarsipkan dengan baik. Jadikan administrasi sebagai budaya kerja organisasi yang profesional sehingga mampu melahirkan prestasi dan memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan kampus," ujar Direktur dalam sambutannya.
Selama kegiatan berlangsung, peserta mendapatkan materi yang disampaikan oleh Yogi Khoirul F mengenai berbagai aspek penting administrasi organisasi, di antaranya tata naskah dinas, penyusunan surat resmi, pengelolaan buku administrasi organisasi, teknik pengarsipan dokumen, penyusunan proposal kegiatan, pembuatan laporan pertanggungjawaban (LPJ), administrasi keuangan organisasi, hingga penyusunan program kerja yang efektif dan terukur.
Penyampaian materi dilakukan secara interaktif melalui pemaparan, diskusi, studi kasus, dan sesi tanya jawab sehingga peserta tidak hanya memperoleh pemahaman secara teori, tetapi juga mampu mengaplikasikan materi dalam pengelolaan organisasi masing-masing. Antusiasme peserta terlihat dari tingginya partisipasi dalam setiap sesi diskusi serta berbagai pertanyaan yang diajukan mengenai praktik administrasi organisasi yang sering dihadapi di lapangan.
Melalui pelatihan ini diharapkan seluruh organisasi mahasiswa di lingkungan Akademi Komunitas Negeri Rejang Lebong mampu menerapkan sistem administrasi yang lebih tertib, efektif, efisien, dan akuntabel. Dengan administrasi yang baik, setiap program kerja organisasi dapat berjalan lebih terarah, terdokumentasi dengan baik, serta mudah dipertanggungjawabkan kepada seluruh pihak yang berkepentingan.
Pelatihan ini juga menjadi momentum untuk memperkuat sinergi antara pihak kampus dengan organisasi mahasiswa dalam menciptakan budaya organisasi yang profesional, inovatif, dan berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan kepada mahasiswa. Ke depan, diharapkan organisasi mahasiswa tidak hanya menjadi pelaksana berbagai kegiatan kemahasiswaan, tetapi juga menjadi contoh dalam penerapan tata kelola organisasi yang modern, transparan, dan berintegritas.
Kegiatan ditutup dengan sesi foto bersama antara Direktur, narasumber, panitia, dan seluruh peserta sebagai simbol kebersamaan serta komitmen bersama untuk mewujudkan organisasi mahasiswa yang semakin maju. Semangat "Tertib Administrasi, Kuat Organisasi, Hebat Prestasi" diharapkan menjadi budaya yang terus diterapkan dalam setiap aktivitas organisasi mahasiswa di Akademi Komunitas Negeri Rejang Lebong sehingga mampu melahirkan generasi pemimpin yang kompeten, bertanggung jawab, dan berdaya saing tinggi.









